Mitä ITAD tarkoittaa?

Lyhyesti ITAD (IT Asset Disposition) tarkoittaa IT-laitteiden kierrätystä ja hävittämistä. Termi pitää sisällään eri toimintamalleja, joiden avulla yritys voi tehokkaasti ja tietoturvallisesti kierrättää tai hävittää vanhat sekä rikkoutuneet laitteet.

Kuvitellaan, että päätät vaihtaa nykyiset kannettavat uusiin, koska ne eivät enää toimi kovin nopeasti ja henkilöstö on kysellyt uusien perään. Mikäli yrityksellä on selkeä ITAD-prosessi, niin ensimmäinen vaihe on tarkistaa voiko vanhoja kannettavia päivittää vai onko paras vaihtoehto kierrättää laitteet. Mikäli laitteet päätetään kierrättää, niin käytöstä poistetuista laitteista tyhjennetään kaikki arkaluontoiset tiedot. Viimeisenä vaiheena on pyytää kierrätyskumppaneilta tarjouksia koskien vanhojen laitteiden kierrätystä.

Prosessi voi tuntua työläältä, mutta oikeilla työkaluilla ja kumppaneilla voit automatisoida koko prosessin.

Miksi ITAD-prosessi kannattaa suunnittella?

IT-laitteiden oikea-oppinen hävittäminen voi vaikuttaa itsestään selvältä käytännöltä, mutta se unohdetaan usein. Monesti vanhat laitteet jäävät varastoon pölyttymään tai pahimmillaan joutuvat kaatopaikalle.

Tässä kolme keskeistä syytä, miksi ITAD-prosessi on hyvä olla mietittynä valmiiksi.

Tietoturva:

Arkaluontoisten tietojen suojaaminen on välttämätöntä. Hyvin määritelty ITAD-prosessi varmistaa, että laitteet pyyhitään puhtaiksi ennen kierrätystä. Muista, että yksikin tietovuoto voi olla vakava ja kallis yritykselle.

Kustannussäästöt:

ITAD auttaa organisaatioita hyödyntämään vanhojen laitteiden arvoa. Käytöstä poistuvassa yritysläppärissä voi olla vielä monta vuotta käyttöaikaa jäljellä, jos se kunnostetaan ja myydään kierrätyskumppanin kautta. Kierrätys ei ole vain vastuullista, vaan se myös säästää rahaa. Muista, että mitä kauemmin odotat kierrättämistä, sitä vähemmän arvokkaita laitteet ovat.

Vastuullisuus:

Sähköjäte on globaali huolenaihe, ja vastuulliset ITAD-käytännöt edistävät kestävyyttä vähentämällä vanhojen laitteiden ympäristövaikutuksia. 

On syytä huomata, että 80 % IT-laitteiden, kuten kannettavien tietokoneiden, päästöistä tapahtuu niiden tuotantovaiheessa. Näiden laitteiden eliniän pidentäminen vaikuttaa merkittävästi ympäristöön. Kierrätys on helppo tapa pidentää laitteiden käyttöikää, sillä useat kierrätyskumppanit kunnostavat ja myyvät vanhat laitteet eteenpäin.

Miten pääset alkuun?

Osana yrityksen IT-laitteiden elinkaaren hallinnan käytäntöjä on tärkeää laatia suunnitelma myös laitteiden hävittämiseksi. Tässä on viisi käytännön vinkkiä alkuun.

Vaihe 1: Tarkista varastosi

Arvioi jokaisen IT-laitteen kunto ja arvo. Voit tehdä tämän muutamassa minuutissa ITAM-ohjelmiston avulla, mutta jos luotat edelleen Exceliin, voit aloittaa tarkistamalla jokaisen laitteen ostopäivän ja kysymällä henkilöstöltä, ovatko he törmänneet ongelmiin omien laitteidensa kanssa.

Tyypillisesti kannettavien tietokoneiden elinikä on noin 3-4 vuotta. Mahdolliset rikkinäiset laitteet tulisi myös kierrättää mahdollisimman nopeasti.

Vaihe 2: Harkitse uudelleenkäyttöä

Tutki vaihtoehtoja laitteiden uudelleenkäyttöön. Osa rikkoutuneista laitteista voidaan korjata ja siirtää sitten uusille käyttäjille. Joissakin tapauksissa työntekijät saattavat haluta ostaa vanhoja laitteita henkilökohtaiseen käyttöön.

Vaihe 3: Painota tietoturvaa

Älä koskaan säilytä arkaluontoisia tietoja vanhoissa tai rikkinäisissä laitteissa. Harkitse, onko sinulla asiantuntemusta tietojen pyyhkimiseen vai olisiko parempi ulkoistaa se luotettavalle kumppanille. 

Vaihe 4: Aloita kierrättäminen

Varmista, että kierrätysmenetelmäsi noudattavat ympäristösäännöksiä ja ovat vastuullisia. Kierrätys on usein asia, joka on hyvä ulkoistaa luotettavalle kumppanille.

Yhteenveto:

Näillä vinkeillä pääset hyvin alkuun laitteiden hävittämisen ja kierrättämisen kanssa. Kannattaa myös huomioida, että modernit IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmistot eli ITAM-ohjelmistot tarjoavat tähän apua. Tämä on yksi niistä asioista, jota yritysten ei todellakaan kannata tehdä manuaalisesti.