Kuusi myyttiä IT-laitteiden elinkaaren hallinnasta

Olemme vuosien varrella törmänneet useisiin eri väittämiin koskien IT-laitteiden elinkaaren hallintaa. Keräsimme nyt kaikki väitteet yhteen ja vastasimme niihin kerralla.

Myytti: Excel on hyvä laiterekisteri

Vaikka Excel on monipuolinen työkalu erilaisiin asioihin, se ei välttämättä ole paras mahdollinen valinta yrityksen laiterekisteriksi. Yrityksen kasvaessa laitekannan hallinta Excelissä vaatii paljon manuaalista työtä. Manuaalinen työ altistaa helposti inhimillisille virheille ja pahimmillaan asiat jää tekemättä.

Tämän lisäksi Excel ei integroidu helposti muiden järjestelmien, kuten UEM- ja  ITSM-työkalujen kanssa. Prosessien automatisointi ilman integraatioita on lähes mahdotonta.

Myytti: Vain suuryritykset tarvitsevat erillisen ohjelmiston IT-laitteiden hallintaan

Pienelläkin yrityksellä on helposti kymmeniä laitteita, kun lasketaan läppärit, puhelimet ja lisälaitteet. Olipa laitteita sitten 10 tai 10 000, ITAM-ohjelmisto auttaa teitä säästämään aikaa ja vähentämään ylimääräisiä kuluja. Pienikin yritys voi helposti säästää arvokasta työaikaa useita tunteja per viikko.

Toinen tärkeä huomioon otettava seikka on tietoturva. Kun prosessi on automatisoitu, vanhat laitteet eivät aiheuta ongelmia.

Myytti: ITAM-ohjelmisto on kallis

ITAM-ohjelmiston hinta on tyypillisesti noin 0,50–0,80 euroa per laite per kuukausi. Kun otetaan huomioon aika, jonka IT-päällikkö käyttää uusien laitteiden tilaamiseen, laitetietojen etsimiseen tai vanhan laitteen kierrättämiseen, kustannukset ovat verrattain edulliset.

Voitte myös helposti säästää tuhansia euroja vuodessa välttämällä tarpeettomia hankintoja. Sen lisäksi väärin kierrätetyt laitteet aiheuttavat merkittäviä tietoturvauhkia yritykselle ja yksikin tietoturvaloukkaus voi osoittautua erittäin kalliiksi.

Myytti: Pelkkä laiterekisteri riittää

Pelkän laiterekisterin avulla pysytte kyllä kärryillä yrityksen laitekannasta, mutta moderni ITAM-ohjelmisto auttaa teitä automatisoimaan laitteiden koko elinkaaren aina laitteiden tilauksesta niiden kierrätykseen.

Myytti: ITAM-ohjelmistoa voidaan käyttää vain omien laitteiden kanssa

Hyvä ITAM-ohjelmisto mahdollistaa niin omistettujen kuin leasing-laitteiden hallinnan yhdessä paikassa. Tämän lisäksi osa ITAM-ohjelmistoista integroituvat suoraan leasingyhtiöiden kanssa, mikä mahdollistaa koko leasingprosessin automatisoinnin.

Myytti: ITAM-ohjelmisto on käytännössä pelkkä laiterekisteri

Kuten aikaisemmin totesimme, ITAM-ohjelmisto ei ole pelkkä laiterekisteri. Sen avulla pystytään automatisoimaan kaikki rutiinit, jotka koskevat IT-laitteiden elinkaaren hallintaa. Perinteinen laiterekisteri ei esimerkiksi tarjoa tilaus- tai kierrätysautomaatioita.