Hallitse leasing-laitteiden elinkaaria yhdellä järjestelmällä
IDR kokoaa leasing-laitteiden sopimus-, laite- ja elinkaaritiedot yhteen järjestelmään.
Tee leasing-laitteiden hallinnasta mutkatonta koko organisaatiolle
IDR kokoaa leasing-laitteiden sopimus-, kustannus- ja laitetiedot samaan rekisteriin muiden IT-laitteiden kanssa.
Näe sopimuskaudet, kuukausierät ja laitteen tiedot samasta näkymästä.
Tuo sopimustiedot automaattisesti rahoitusyhtiöltä integraation avulla.
Seuraa omistettuja ja rahoitettuja laitteita samassa laiterekisterissä.
Tee palautuspäätökset suoraan IDR:ssä
IDR tekee leasing-laitteiden palautusprosessista selkeämmän ja helpommin seurattavan. Ei enää myöhästyneitä palautuksia tai manuaalista seurantaa.
Saa automaattiset ilmoitukset kaikista päättyvistä sopimuksista.
Käynnistä palautus- tai jatkoprosessi suoraan IDR:n käyttöliittymästä.
Tallenna tietoturvallisen tyhjennyksen todistus ja palautushistoria laitteen tietoihin.
Helppo yhdistää olemassa oleviin järjestelmiin ja kumppaneihin
IDR:stä löydät valmiit integraatiot eri rahoitusyhtiöihin. Integraatioiden avulla sopimus- ja laitetiedot voidaan pitää ajan tasalla ilman erillistä manuaalista ylläpitoa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä leasing-laitteiden elinkaaren hallinta tarkoittaa?
Leasing-laitteiden elinkaaren hallinta tarkoittaa rahoitettujen IT-laitteiden seurantaa koko niiden käyttöajan läpi. Kyseessä on siis vuokrattu laite, jonka elinkaari alkaa hankinnasta ja loppuu laitteen palautukseen tai lunastukseen omaksi laitteeksi.
Miten IDR auttaa leasing-laitteiden hallinnassa?
IDR kokoaa leasing-laitteiden sopimus-, kustannus- ja laitetiedot samaan laiterekisteriin muiden IT-laitteiden kanssa. Näin IT-tiimi näkee yhdestä järjestelmästä, missä laite on, kenellä se on käytössä, milloin sopimus päättyy ja mitä laitteelle pitää tehdä seuraavaksi.
Voiko IDR:ssä hallita sekä omistettuja että leasing-laitteita?
Kyllä. IDR:ssä voidaan hallita sekä omistettuja että leasingillä rahoitettuja IT-laitteita samassa laiterekisterissä. Tämä mahdollistaa tehokkaan laitteiden elinkaaren hallinnan yhden järjestelmän avulla.
Saako IDR:ssä ilmoitukset päättyvistä leasing-sopimuksista?
Kyllä. IDR ilmoittaa automaattisesti päättyvistä leasing-sopimuksista määriteltyjen automaatioiden avulla esimerkiksi IT-tiimille tai suoraan laitteen käyttäjälle. Ilmoitukset auttavat käynnistämään palautus- tai jatkoprosessin ajoissa ja vähentävät riskiä myöhästyneistä palautuksista.
Voiko palautus- tai jatkopäätöksen tehdä suoraan IDR:ssä?
Kyllä. Palautus- tai jatkopäätös voidaan tehdä suoraan IDR:n käyttöliittymässä. Päätöksen jälkeen tarvittavat tiedot välitetään eteenpäin rahoitusyhtiölle, ja palautukseen liittyvä dokumentaatio tallennetaan laitteen tietoihin.
Miten IDR vähentää leasing-laitteiden manuaalista seurantaa?
IDR vähentää manuaalista seurantaa kokoamalla leasing-laitteiden tiedot ja palautusprosessin yhteen järjestelmään. Automaattiset ilmoitukset päättyvistä sopimuksista auttavat käynnistämään tarvittavat toimenpiteet ajoissa, eikä IT-tiimin tarvitse seurata leasing-laitteita erillisissä taulukoissa, sähköposteissa tai rahoitusyhtiöiden portaaleissa.
Mitä rahoitusyhtiöitä IDR tukee?
IDR tukee integraatioita useisiin rahoitusyhtiöihin, kuten DLL, Grenke, CHG, 3stepIT, Siemens ja Danske Bank. Integraatioiden avulla leasing-sopimuksiin liittyviä tietoja voidaan tuoda IDR:ään automaattisesti ja pitää laite- ja sopimustiedot ajan tasalla.
Miksi leasing-laitteita ei kannata hallita manuaalisesti?
Manuaalinen seuranta lisää helposti virheitä, unohtuneita palautuksia ja ylimääräistä työtä. Kun leasing-laitteita hallitaan Excelissä, sähköposteissa tai rahoitusyhtiöiden erillisissä portaaleissa, kokonaiskuva laitteista, kustannuksista ja päättyvistä sopimuksista jää helposti hajanaiseksi.
Yli 200 asiakasta ja 30 kumppania IDR-ekosysteemissä
Asiakastarina
Lemonsoft on kotimainen SaaS-yritys, joka suunnittelee, kehittää ja myy ERP-ohjelmistoratkaisuja.
IDR:n ekosysteemimalli integroi toimittajamme, rahoitusyhtiömme ja UEM-ratkaisumme yhteen. Reaaliaikaiset ilmoitukset poistavat tarpeen laitteiden manuaaliseen seurantaan, mikä säästää paljon työaikaa.
Mikko Surakka
Head of Cloud,
Lemonsoft