Ansvaret för utrustning inom den offentliga sektorn ökar i takt med att digital undervisning blir allt vanligare

Den obligatoriska skolåldern stiger till 18 år i augusti 2021, och samtidigt blir gymnasieutbildningen gratis. Med ändringen strävar man till att säkerställa att varje ung person skulle få en gymnasieutbildning, oavsett familjens ekonomiska situation.
Institutionen ansvarar också för att tillhandahålla inlärningsverktyg och hantera deras effektiva omlopps hantering. Ju större antal inkluderade enheter, desto mer utmanande är det att hantera helheten. I takt med att antalet enheter i en utbildningsinstitution växer är digital förvaltning av anläggningstillgångar och utrustningstjänster centrala för en effektiv hantering av enhetsbasen.

IDR-enhetsregistertjänst är ett verktyg för att hantera enheter och verktyg som används i undervisningen och lånas ut till studenter. Vi samarbetar med många privata och offentliga aktörer: Till exempel staden Imatra använder IDR:s enhetsregistreringstjänst, t.ex. för att övervaka presentationsteknik och gruppdatorer för lärare och studenter. Helsingfors vuxenutbildningscenter använder vår lösning för att hantera hela IT-enhetsbasen.

IDR erbjuder en lösning för t.ex. följande frågor:

• Vilken utrustning finns
• För vilka typer av investeringar måste förberedas inom de närmaste åren
• När närmar sig enheterna sig slutet av sin livslängd
• Var och vem använder enheterna
• Hur mycket service och reparationer utförs och vad är orsaken till dem
• Hur mycket har service och reparationer av enheterna bundit kapital
• Vem kommer att få enheten till näst och när
• Finns det lediga verktyg att reservera, om inte, när kommer enheterna att returneras
• När är enheten inventerad
• När löper enhetens leasing kontrakt ut
• Smart och effektiv hantering av enhetsbasen medför betydande besparingar när det gäller investeringar och arbetstid.