Tjänstefunktioner

Enhetsregistret i IDR har ett brett utbud av olika funktioner som gör att våra kunder kan spara tid och skapa kostnadsbesparingar.

Automatisk övervakning av enhetens livscykel

IDR övervakar automatiskt enheterna som är i bruk och hjälper dig att optimera enheternas livscykel.

Varje IDR-användare får en månadsrapport per e-post om enhetens livscykel. Från rapporten kan du se situationen över alla dina enheter. Om vissa åtgärder krävs för enheter inom ditt ansvarsområde, kan rapporterna direkt öppnas genom att trycka på antalet enheter.

Elektronisk serviceförfrågan

I IDR kan en separat serviceförfrågan ställas in för varje enhet. En elektronisk serviceförfrågan kan alltid skickas till rätt serviceföretag genom att skanna IDR-smartetiketten och trycka på ”Beställ service”.

I serviceförfrågan kan vidarebefordras all nödvändig information om enheten till serviceföretaget, och det är också möjligt att spara ytterligare information i serviceförfrågan och till exempel bifoga en bild taget med smartphonen.

Plats och inventering

Varje enhet lagras i IDR-enhetsregistret enligt organisationsstrukturen, t.ex. kontor och avdelningar. Enhetens platsinformation kan uppdateras med en knapptryckning.

Dessutom kan IDR spara enhetens GPS-baserade plats när IDR-smartetiketten skannas från enheten. Via smartetiketten inventeras också enheten automatiskt med datum, tid och användarinformation i IDR.

Övervakning av leasingutrustning

Med hjälp av IDR kan organisationen enkelt följa all uthyrnings-/ leasinenheter. Oftast används flera finansföretag – IDR samlar all information på ett ställe.

Arbetstid sparas då IDR automatiskt tar hand om upphörande hyresavtal. Med hjälp av IDR kan också hyresansvarsrapporter för en önskad period kan genereras.

Uthyrning av enheter

IDR möjliggör uthyrning av befintliga enheter både internt och externt till kunder/användare.

Varje enhet har en egen bokningskalender, där uthyrningarna kan göras. IDR övervakar också automatiskt utgående uthyrningar och säkerställer korrekt inlämning av enheter via e-postmeddelande.