Kansainvälinen peliyritys säästi 13 tuntia viikossa ja kasvatti takaisinostokorvauksiaan 75 %.

Lähtötilanne

Paf on kansainvälinen peliyhtiö, joka työllistää yli 300 työntekijää eri toimipisteissään Euroopassa. Tästä johtuen Pafin IT-osastolla on hallittavanaan suuri joukko IT-laitteita, mm. kannettavia tietokoneita, puhelimia, näyttöjä, telakoita ja kuulokkeita. Laajasta toiminta-alueesta ja isosta laitemäärästä johtuen Paf etsi ratkaisua, joka pystyy hoitamaan kaikkien laitteiden koko elinkaaren aina hankinnasta kierrätykseen asti..

Ratkaisu

Paf valitsi IDR:n toteuttamaan Pafin käyttöön kokonaisvaltaisen IT-laitteiden elinkaaren hallintaratkaisun, jonka avulla Paf pystyisi tehostamaan IT-prosessejaan ja luomaan kustannussäästöjä.

Pafin käyttöön avattiin IDR-tilausjärjestelmä eli ”oma sisäinen verkkokauppa”, josta Pafin työntekijät pystyvät omatoimisesti tilaamaan juuri heidän työtehtäväänsä soveltuvia ennalta määriteltyjä IT-laitteita. Uudet tilaukset kiertävät IDR-tilausjärjestelmään konfiguroidun hyväksymisprosessin läpi, jonka jälkeen tilaukset välitetään automaattisesti Pafin laitetoimittajalle Verkkokauppa.com Oyj:lle API-integraation kautta. 

Pafin vanhat laitteet luotiin IDR-laiterekisteriin kertaviennillä Excel-tiedostosta. Tämän jälkeen Paf alkoi tilaamaan uudet laitteet valmiiksi IDR-rekisteröityinä toimittajaltaan Verkkokauppa.comilta. IDR:n ekosysteemin ansiosta Pafin IT-osaston ei enään tarvitse päivittää laiterekisteriä manuaalisesti vaan kaikki laitetiedot tulevat järjestelmään automaattisesti. Laitetietoja pystyttiin lisäksi rikastamaan Microsoft Intune -integraation avulla tietokoneiden ja puhelimien osalta.

Koska Pafilla oli kaikki laitetiedot IDR-laiterekisterissä, pystyi Paf myös ottamaan käyttöön IDR-kierrätyspalvelun. Käytöstä poistuvien IT-laitteiden takaisinostotarjousten pyytäminen IDR:n kierrätyskumppaneilta vie vain muutaman minuutin ja varmistaa Pafille parhaan markkinahinnan luotettavilta kierrätyskumppaneilta.

IT asset management software

Integroitu tilausjärjestelmä ja kierrätyspalvelu asset-palvelun sisällä suoraviivaistaa päivittäisiä prosesseja ja varmistaa toimialan standardien noudattamisen. Lisäksi IT-osastolla on käytettävissään kokonaisvaltainen näkyvyys laitekantaan ja mahdollisuus luoda räätälöityjä raportteja helposti.”

Andreas Henriksson
Internal IT Manager

Tulokset

R

IDR-tilausjärjestelmän avulla Pafin IT-osasto pystyi automatisoimaan uusien laitteiden tilausprosessin ja säästi keskimäärin 5 tuntia työaikaa per viikko.

R

IDR-laiterekisterin avulla kaikki laitetiedot ovat Pafin käytettävissä helposti ja nopeasti, minkä ansiosta IT-osasto pystyy ratkaisemaan tukitiketit nopeammin sekä hakemaan tarvittavat raportit kätevästi. Keskimäärin Pafin IT-osasto säästää 8 tuntia työaikaa per viikko.

R

IDR-kierrätyspalvelun avulla Paf pystyi nostamaan käytöstä poistuvien tietokoneiden takaisinostohyvityksiä jopa 50-75% mallista ja valmistajasta riippuen.

Ota ensimmäinen askel!

Ei sitoutumista. Ei veloitusta. Esittelemme ratkaisumme sinulle ja sinä päätät haluatko jatkaa keskustelua kanssamme.

IT asset management software
IT asset management software

Ota yhteyttä


Asiakaspalvelu
+358 40 626 1991
asiakaspalvelu@idrcloud.com

Myynti
+358 400 262 700
myynti@idrcloud.com

© Copyright 2021 – IDR Oy – Yksityisyyden suoja