Imatran kaupunki

Imatran kaupunki on 27 000 asukkaan kaupunki kaakkoisessa Suomessa Venäjän rajalla. Imatralla on käytössä hyvin tarkka digistrategia siitä, millasia laitteita käytetään ja miten.

Lähtötilanne

Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikilla oppilailla 3. luokasta ylöspäin on käytössä omat kaupungin tarjoamat kannettavat tietokoneet. Tämän lisäksi esikoululaisilla sekä 1. ja 2 luokan oppilailla on käytössään ryhmälaitteet. Yhteensä laitteita on yli 2 000 ja niissä on sitoutuneena lähes miljoona euroa pääomaa.

Ratkaisu

IDR otettiin käyttöön kaikkiin yllä mainittuihin laitteisiin koulujen ollessa kesälomalla. Laitteet merkittiin IDR-älytarroilla sekä laitteen tiedot luotiin Excel-tiedostoista IDR-laiterekisteriin. Käyttäjätunnukset IDR-laiterekisteriin annettiin IT-hallinnolle sekä huolto-organisaatiolle.

Koulujen alkaessa laitteet jaettiin eri kohteisiin päivittämällä sijainti- ja käyttäjätiedot kaikkiin laitteisiin.

Tulokset

=

IDR:n myötä Imatra sai käyttöönsä yhden järjestelmän, jonka piiriin pystyttiin liittämään kaikki seurantaa vaativat laitteet.

=

IT-hallinnolla on reaaliaikainen kokonaiskuva siitä, missä koulussa on mitäkin laitteita, kenellä laitteet ovat käytössä, minkä verran laitteita rikkotuuu sekä kuinka kauan laitteet ovat huollossa.

=

Huolto-organisaation toiminta tehostui merkittävästi, kun kaikkien laitteiden tiedot löytyvät IDR-järjestelmästä elinkaaritapahtumineen pelkällä yhdellä älypuhelimen kosketuksella.

”Laitteiden jakaminen koulujen oppilaille olisi vanhalla toimintamallilla vienyt yli viikon työpanoksen organisaatioltamme, mutta IDR:n avulla teimme saman työn vain muutamassa tunnissa. IDR:n avulla emme pelkästään tehneet laatuloikkaa vaan saatiin myös merkittäviä kustannussäästöjä.”

Marko Hyvönen Projektipäällikkö

Toimiala:
Julkishallinto, koulutus

Väkiluku:
27 000

Kotisivut:
www.imatra.fi