Kansainvälinen peliyritys säästi 13 tuntia viikossa ja kasvatti takaisinostokorvauksiaan 75 %.

Lähtötilanne

Paf on kansainvälinen peliyhtiö, joka työllistää yli 300 työntekijää eri toimipisteissään Euroopassa. Tästä johtuen Pafin IT-osastolla on hallittavanaan suuri joukko IT-laitteita, mm. kannettavia tietokoneita, puhelimia, näyttöjä, telakoita ja kuulokkeita. Laajasta toiminta-alueesta ja isosta laitemäärästä johtuen Paf etsi ratkaisua, joka pystyy hoitamaan kaikkien laitteiden koko elinkaaren aina hankinnasta kierrätykseen asti..

Ratkaisu

Paf valitsi IDR:n toteuttamaan Pafin käyttöön kokonaisvaltaisen IT-laitteiden elinkaaren hallintaratkaisun, jonka avulla Paf pystyisi tehostamaan IT-prosessejaan ja luomaan kustannussäästöjä.

Pafin käyttöön avattiin IDR-tilausjärjestelmä eli ”oma sisäinen verkkokauppa”, josta Pafin työntekijät pystyvät omatoimisesti tilaamaan juuri heidän työtehtäväänsä soveltuvia ennalta määriteltyjä IT-laitteita. Uudet tilaukset kiertävät IDR-tilausjärjestelmään konfiguroidun hyväksymisprosessin läpi, jonka jälkeen tilaukset välitetään automaattisesti Pafin laitetoimittajalle Verkkokauppa.com Oyj:lle API-integraation kautta. 

Pafin vanhat laitteet luotiin IDR-laiterekisteriin kertaviennillä Excel-tiedostosta. Tämän jälkeen Paf alkoi tilaamaan uudet laitteet valmiiksi IDR-rekisteröityinä toimittajaltaan Verkkokauppa.comilta. IDR:n ekosysteemin ansiosta Pafin IT-osaston ei enään tarvitse päivittää laiterekisteriä manuaalisesti vaan kaikki laitetiedot tulevat järjestelmään automaattisesti. Laitetietoja pystyttiin lisäksi rikastamaan Microsoft Intune -integraation avulla tietokoneiden ja puhelimien osalta.

Koska Pafilla oli kaikki laitetiedot IDR-laiterekisterissä, pystyi Paf myös ottamaan käyttöön IDR-kierrätyspalvelun. Käytöstä poistuvien IT-laitteiden takaisinostotarjousten pyytäminen IDR:n kierrätyskumppaneilta vie vain muutaman minuutin ja varmistaa Pafille parhaan markkinahinnan luotettavilta kierrätyskumppaneilta.