Imatra stad

Imatra är en stad med 27 000 invånare beläget i sydöstra Finland vid den ryska gränsen. Imatra har en mycket detaljerad digitalstrategi för vilken utrustning som används och hur.

Startpunkt

I praktiken innebär det att alla elever upp till 3:e klass har sina egna bärbara datorer som erbjuds av staden. Utöver detta har förskolebarn och elever i första och andra klass tillgång till gruppenheter. Totalt finns det mer än 2000 enheter med upp till en miljon investerat kapital.

Lösning

IDR togs i bruk i alla ovanstående enheter medan skolorna var på sommarlov. Enheterna märktes med IDR-smartetiketter och enhetsdata skapades från Excel filer till IDR-enhetsregistret. Användarnamn i IDR-enhetsregistret gavs åt IT-administrationen och serviceorganisationen.

Då skolorna började, delades enheterna upp i olika destinationer genom att uppdatera plats och användarinformationen till alla enheter.

Resultat

Med hjälp av IDR har Imatra ett system som innehåller alla enheter som kräver övervakning.

IT-administrationen har en realtidsöversikt över vilken skola som har vilka enheter, vem som har enheterna i bruk, hur många enheter som går söner och hur länge enheterna är på service.

Serviceorganisationens funktion förbättrades avsevärt när data för alla enheter finns i IDR-systemet och dess livscykelhändelser kan ses med bara en skanning med smartphonen.

”Distributionen av enheterna åt skoleleverna med den gamla driftsmodellen skulle ha tagit mer än en veckas arbete för vår organisation, men med IDR gjorde vi samma jobb på bara några timmar. Med IDR gjorde vi inte bara ett kvalitetssteg utan också betydelsefulla kostnadsbesparingar.”

Marko Hyvönen Projektledare

Industri:
Offentlig förvaltning, utbildning

Befolkning:
27 000

Hemsida:
www.imatra.fi