Omnia tehostaa yli 10 000 IT-laitteen elinkaaren hallintaa IDR-laiterekisterin avulla

Omnia on Suomen suurimpia oppilaitoksia ja hallinnoi erittäin isoa yli 10 000 IT-laitteen ympäristöä. Omnian aikaisempi laiterekisteri perustui pääsääntöisesti manuaalisiin kirjauksiin, jonka takia tiedot eivät aina olleet ajan tasalla ja niissä oli paljon virheitä. Aikaisempi järjestelmä oli myös irrallaan IT-laitteiden hankinnasta sekä kierrätyksestä, joka aiheutti paljon ylimääräistä työtä. 

Omnian tavoitteena oli löytää uusi ratkaisu, joka kokoaisi IT-laitteiden laitetiedot yhteen ja automatisoisi IT-laitteiden elinkaaren hallinnan prosesseja.

Moderni ja monipuolinen laiterekisteri

Omnia valitsi IDR:n uudeksi IT-laitteiden elinkaaren hallintaratkaisuksi sen kattavien automaatioiden ja helpon käytettävyyden vuoksi. IDR tuo yhteen laitteiden hankinnan, hallinnan ja kierrätyksen. Integraatioiden avulla saadaan mm. rahoitusyhtiöt sekä UEM- ja ITSM-järjestelmät paremmin osaksi laitehallintaa.

“IDR tuo merkittävän parannuksen Omnian IT-laitteiden elinkaaren hallintaan. Aikaisempi manuaalinen prosessi saadaan lähes kokonaan automatisoitua IDR:n avulla. Valmiit integraatiot laitetoimittajan, Microsoft Intunen, leasing-yhtiön, kierrätyskumppanin ja muiden avainjärjestelmien kanssa varmistavat, että laitteiden elinkaari saadaan nyt täydellisesti hallintaan. IDR säästää meiltä valtavasti aikaa ja vähentää virheitä merkittävästi.”

– Juha Kokkola, Omnia

Automatisoitu prosessi ja vähemmän virheitä

IDR:n ansiosta manuaaliset prosessit saadaan pitkälti automatisoitua ja mahdolliset datavirheet poistettua. Samalla IT-tuen ja asiantuntijoiden manuaalinen työmäärä vähenee, kun laitetietoja ei tarvitse etsiä eri paikoista. IDR-älytarrojen avulla laitetiedot saadaan haettua puhelimeen koskettamalla ja laitteiden siirrot tapahtuvat ilman inhimillisiä virheitä.

IDR:n kattavien raporttien avulla saadaan myös nopeasti listaus kaikista laitteista, joita ei ole nähty online-tilassa eikä inventoitu älytarran kautta. Tämän lisäksi vapaasti määriteltävien automaattisten ilmoituksien avulla esim. käyttämättömäksi jääneet laitteet tunnistetaan ilman manuaalista työtä.

IDR:n ekosysteemi tuo laitehallinnan yhteen paikkaan

Integraatioiden avulla niin laitetoimittajat, rahoitusyhtiöt kuin kierrätyskumppanit saadaan vahvemmin osaksi IT-laitteiden hallinnan prosesseja. Jatkossa laitteiden rekisteröinti tapahtuu automaattisesti laitetoimittajan toimesta ja myös leasing-tiedot saadaan ilman lisätyötä laiterekisteriin. Laitteiden tietoturvallinen poisto onnistuu myös integroidun kierrätyskumppanin kautta. Tietoturvallisen tyhjennyksen sertifikaatit tallentuvat IDR:ään niin ikään automaattisesti auditointeja varten.

IDR integroituu erinomaisesti myös eri päätelaitteiden hallintajärjestelmien kanssa, mm. Omnian käytössä olevan Microsoft Intunen kanssa. Nyt laitteiden tiedot päivittyvät automaattisesti käytön ajalta (esim. viimeinen kirjautumisajankohta, viimeisin käyttäjä ja compliance). IDR mahdollistaa myös Intune Autoclean -ominaisuuden kytkemisen päälle, sillä laitteiden poisto Intunesta säilyttää laitetiedot silti laiterekisterissä. Nyt tiedot säilyvät aina tallessa niiden kierrätykseen asti. Jos laite otetaan uudelleen käyttöön, tiedot alkavat päivittyä IDR:n ja Intunen välillä taas automaattisesti.

“Olemme innoissamme Omnian kanssa solmitusta yhteistyöstä. Pääsemme viemään Omnian IT-laitteiden elinkaaren hallinnan seuraavalle tasolle ekosysteemimallilla. Automaatioiden avulla kaikkien IT-laitteiden tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä aina ajan tasalla. Samalla ihmisten tekemät virheet poistuvat mikä parantaa datan laatua merkittävästi.”

– Mikko Lehmus, IDR