Tarvitseeko Intune rinnalleen laiterekisterin?

Microsoft Intune on tehokas työkalu päätelaitteiden hallintaan (UEM) ja mobiililaitteiden hallintaan (MDM). Sen varaan ei kuitenkaan kannata jättää IT-laitteiden elinkaaren hallintaa. Miksi?

Jatka lukemista, jos haluat tietää, mitä hyötyjä Intune voi tuoda IT-laitteiden hallintaan ja vice versa.

Mikä on Microsoft Intune?

Microsoft Intune on suosittu UEM/MDM-ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat hallita tietokoneita, kannettavia, puhelimia ja tabletteja. Sen avulla IT-tiimit voivat määrittää erilaisia tietoturvakäytäntöjä, asentaa sovelluksia ja varmistaa, että laitteet täyttävät yrityksen standardit.

Mikä on laiterekisteri?

Laiterekisteri auttaa seuraamaan ja hallitsemaan yrityksen IT-laitteiden koko niiden elinkaaren ajan. Parhaimmillaan aina hankinnasta elinkaaren loppuun (EOL) asti. Lue lisää laiterekisterin hyödyistä täältä.

Mitä hyötyjä Intunen ja laiterekisterin integrointi tuo?

Intune on ensisijaisesti suunniteltu päätelaitteiden hallintaan, joten sen ei ole tarkoitus kattaa IT-laitteiden koko elinkaaren seurantaa. Integroimalla erillinen laiterekisteri ja Intune tämä puute voidaan kuitenkin helposti korjata.

Keskeisimmät hyödyt järjestelmien yhteiskäytöstä:

• Paremmat raportointiominaisuudet

  Moderni laiterekisteri tarjoaa huomattavasti kehittyneemmät raportointimahdollisuudet, kun taas Intune on käytännössä vain lista hallinnoiduista laitteista. Laiterekisterin avulla raportit voidaan myös automatisoida ja jakaa helposti.

• Käyttäjäoikeudet

  Intunen käyttöoikeudet myönnetään tyypillisesti vain muutamalle henkilölle organisaatiossa, mikä tarkoittaa, että tietoja täytyy etsiä ja jakaa manuaalisesti. Laiterekisterin avulla kaikki relevantit työntekijät voivat saada käyttöoikeuden juuri tarvitsemiinsa tietoihin. Jatkossa työntekijät voivat itsenäisesti tarkastella omia laitteitaan, esihenkilöt tiiminsä laitteita ja toimistopäälliköt toimipisteensä laitteita.

• Laitteiden elinkaaren näkyvyys

  Yksi Intunen isoimmista ongelmista on, että vain hallinnassa olevat laitteet näkyvät järjestelmässä. Kun laite tyhjennetään ja poistetaan Intunen hallinnasta, se katoaa näkyvistä. Erillinen laiterekisteri ratkaisee tämän ongelman. Kun laite otetaan käyttöön Intunessa, keskeiset tiedot, kuten ensisijainen käyttäjä, viimeisin synkronointi ja vaatimustenmukaisuus, synkronoituvat automaattisesti laiterekisteriin.

  Kun laite poistetaan Intunesta, sen tiedot säilyvät laiterekisterissä ja laite voidaan hävittää asianmukaisesti oikealla hetkellä. Jopa hävityksen jälkeen laitteen tiedot pysyvät saatavilla tulevia auditointeja varten. Näin yksikään laite ei tipu hallinnan ulkopuolelle.

• Automaatio

  Laiterekisterin suuri etu on automaatio. Hyvä laiterekisteri mahdollistaa monenlaisten automaatioiden rakentamisen:

  • Hälytykset, kun laite on siirretty uudelle käyttäjälle
  • Ilmoitukset, jos laite on ollut käyttämättömänä yli 30 päivää
  • Muistutukset vuokrattujen laitteiden palautusajankohdista
• Tietoturva

  Laiterekisterin avulla voidaan esimerkiksi havaita Intunessa vaatimustenmukaisuuden ulkopuolella olevia laitteita ja laukaista hälytyksiä. Lisäksi, kuten aiemmin mainittiin, pyyhityt laitteet pysyvät seurattavissa, mikä parantaa tietoturvaa.

• Offline-laitteiden hallinta

  Intunessa ei ole mahdollisuutta seurata offline-laitteita. Tämä on merkittävä puute, sillä organisaatiolla on usein paljon IT-laitteita, jotka jäävät Intunen ulkopuolelle. Tämän johdosta esim. AV-laitteet, näytöt, telakat ja kuulokkeet jäävät seurannan ulkopuolelle. Erillinen laiterekisteri onkin lähes välttämätön kokonaiskuvan saamiseksi organisaation IT-laitteista.

Suuret hyödyt yksinkertaisella integraatiolla

Kun Intunen rinnalle tuodaan moderni laiterekisteri, saatte käyttöönne tehokkaamman ja turvallisemman IT-ympäristön. IT-tiimi saa paremman näkyvyyden laitteisiin, voi tehostaa toimintaansa automaation avulla ja parantaa kokonaisvaltaista hallintaa.

Etsitkö laiterekisteriä, joka saadaan helposti integroitua Intunen kanssa? Tutustu IDR:ään – se on moderni laiterekisteri, joka tuo kaikki laitehallinnan prosessit yhteen, vähentää manuaalista työtä ja luo säästöjä.