Miten IT-laitteiden elinkaaren parempi hallinta säästää aikaa ja rahaa?

Erilaiset IT-laitteet ovat merkittävä investointi niin pienissä kuin isoissa yrityksissä. Jos näitä laitteita ei hallita kunnolla, seurauksena voi olla odottamattomia kustannuksia, resurssien hukkaamista ja ylimääräistä työtä niin IT:lle kuin muillekin tiimeille. 

Tässä on kuusi tapaa, joilla IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmisto helpottaa IT:n arkea ja säästää teiltä aikaa sekä rahaa.

1. Estää tarpeettomien laitteiden ostamisen

Monet yritykset päätyvät ostamaan uusia IT-laitteita vain siksi, etteivät ne tiedä mitä laitteita heillä jo on. On valitettavan yleistä, että käyttämättömät laitteet unohtuvat varastoon esimerkiksi työntekijän lähtiessä, eikä niitä tajuta hyödyntää ajoissa.

Moderni laiterekisteri tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kaikkiin IT-laitteisiin. Se näyttää, mitä laitteita käytetään, kuka niitä käyttää ja mitkä laitteet ovat vapaana. Tämä yksin auttaa välttämään turhia ostoja ja varmistaa, että saatte täyden hyödyn nykyisistä laitteista.

2. Auttaa tekemään parempia suunnitelmia ja budjetteja

Tulevaisuuden suunnittelu on helpompaa, kun käytettävissä on laadukasta tietoa. Monesti IT-tiimit joutuvat arvailemaan, kuinka monta ja millaisia laitteita organisaatio tarvitsee. Tämä on erityisen haastavaa, kun kyse on lisänäytöistä ja oheislaitteista kuten kuulokkeista ja telakoista.

Hyvä laiterekisteri tarjoaa selkeää tietoa jokaisesta laitteesta. Ei vain niistä, jotka löytyvät Intunesta. Tämä auttaa suunnittelemaan, mitä laitteita tarvitaan ja milloin. Data auttaa myös taloustiimiä laatimaan parempia budjetteja.

3. Pitää leasing-laitteiden palautukset hallinnassa

Mikäli organisaatiolla on käytössään paljon leasing-laitteita, on tärkeää varmistaa niiden oikea-aikainen palautus. Myöhästyneet palautukset voivat johtaa turhiin lisämaksuihin tai sanktioihin.

IT-laitteiden hallintaohjelmiston avulla saat kaikki laitetiedot yhteen paikkaan, olipa kyse omista tai leasing-laitteista. Voit asettaa muistutuksia, tarkistaa onko laite yhä käytössä ja varmistaa, että laitteet palautetaan rahoitusyhtiölle ajoissa. 

4. Säästää aikaa IT:ltä, HR:ltä ja taloudelta

Laitteiden seuranta manuaalisesti tai useilla eri työkaluilla vie paljon aikaa. Pahimmillaan se tarkoittaa useiden excel-tiedostojen tarkastamista ja yhteydenpitoa eri tiimien ja ihmisten välillä.

Kunnon laiterekisterillä voit unohtaa manuaalisen tietojen syötön, automatisoida prosesseja integraatioiden avulla ja varmistaa, että koko organisaatio noudattaa yhtenäisiä käytäntöjä. Samalla nopeutat uusien työntekijöiden aloituksia, lähtevien lopetuksia ja erilaisia auditointeja. Saatte helposti säästettyä aikaa paitsi IT:ltä, myös HR:ltä ja taloustiimiltä.

Kansainvälinen peliyhtiö Paf säästi 13 tuntia viikossa ja kasvatti palautushyvityksiä 75 % automatisoidun ITAM:n ansiosta.

5. Saat paremmat ostohyvitykset kierrättämällä laitteet oikeaan aikaan

Käyttämättömät laitteet voivat lojua nurkissa pitkään. Kierrättämällä ne oikeaan aikaan voit usein jälleenmyydä ne ja saada osan arvosta takaisin. Yrityskäytössä olleet IT-laitteet ovat usein laadukkaita ja voivat toimia hyvin vielä muualla, kunhan ne poistetaan käytöstä ja kierrätetään oikein.

Moderni IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmisto auttaa tunnistamaan, milloin laite on tullut tiensä päähän organisaatiossa. Tämän jälkeen voit päättää kierrätätkö, myytkö vai otatko laitteen uudelleen käyttöön. Tämä säästää rahaa ja tukee myös yrityksesi vastuullisuustavoitteita ja resurssien tehokasta käyttöä.

6. Vähemmän työkaluja

Laitetiedot ovat usein hajallaan eri järjestelmissä tai pahimmasssa tapauksessa niitä ei seurata lainkaan. On valitettavan yleistä, että organisaatioilla on useita työkaluja eri ITAM-prosesseihin, mikä lisää kuluja ja virheriskiä.

Moderni ITAM-ratkaisu yhdistää kaiken yhteen paikkaan. Voit hallita jokaista laitetta hankinnasta käytöstäpoistoon asti. Kaikki tiimit voivat käyttää samaa järjestelmää, mikä tekee työstä nopeampaa, helpompaa ja tarkempaa.

Lue, kuinka IDR voi auttaa sinua hallitsemaan IT-omaisuutesi koko niiden elinkaaren ajan.