Milloin tarvitsette IT-laitteiden hallintaan ohjelmistoa?

Tehokas IT-laitteiden elinkaaren hallinta muuttuu yleensä tärkeämmäksi, kun yrityksen laitemäärät kasvavat. Yksinkertaisen laitelistan ylläpitäminen Excelissä muuttuu työlääksi eikä se mahdollista laitehallinnan eri prosessien automatisointia.

Huonosti hallitut laitteet voivat johtaa tarpeettomiin kustannuksiin, tehottomuuteen ja lisätä manuaalista työtä IT-tiimillesi tai HR:lle. Listasimme kymmenen syytä, miksi ITAM-ohjelmisto on järkevä hankinta laitemäärän kasvaessa.

10 syytä siirtyä Excelistä IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmistoon:

Aina ajan tasalla olevat laitetiedot

Vaikka Excel voi toimia yksinkertaisena laiterekisterinä, se on usein vanhentunut eikä tarjoa mitään extraa. IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmiston avulla voit varmistaa, että laitetiedot ovat aina ajan tasalla, ja voit helposti seurata laitteiden käyttöä, ylläpitohistoriaa ja muita olennaisia tietoja vähäisellä vaivalla.

Koko elinkaaren hallinta

Muista, että IT-laitteiden hallinta ei ole vain eri laitteiden listaamista. Oikean työkalun avulla saat keskitetyn alustan laitteiden koko elinkaaren tehokkaaseen hallintaan. Olennaisten laitetietojen lisäksi voit tehostaa hankintaprosessia, seurata laitteiden koko elinkaarta ja suoraviivaistaa kierrätysprosessia.

Automaattiset tehtävät

IT-laitteiden hallintaohjelmisto auttaa säästämään aikaa ja automatisoimaan toistuvat tehtävät, joihin työntekijät käyttävät arvokasta aikaansa. ITAM-ohjelmiston avulla voit asettaa hälytyksiä erilaisiin asioihin, kuten vuokrasopimuksen päättymispäivät, takuut ja ohjelmistopäivitykset. Perusrutiinien automatisointi säästää merkittävästi aikaa ja rahaa.

Parempi arvo laitteille

ITAM-ohjelmisto tehostaa myös yksittäisen laitteen käyttöä ja varmistaa parhaan arvon myös kierrätyksessä. 

Integraatiot

IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmisto on usein helppo integroida muiden järjestelmien ja palveluiden kanssa. Nämä integraatiot edistävät ja automatisoivat prosesseja entisestään. Voit rikastuttaa laitetietoja helposti esimerkiksi Microsoft Intune, JAMF tai Workspace One -järjestelmien avulla.

Kustannussäästöt

ITAM-ohjelmisto auttaa estämään tarpeettomia laitehankintoja ja ylimääräisiä ylläpitokustannuksia. Tämän vuoksi ohjelmistoon investointi maksaa itsensä takaisin muutamassa kuukaudessa.

Parempi tietoturva

Tietoturva on nykypäivän maailmassa tärkeämpää kuin koskaan. IT-laitteiden hallintaohjelmiston et joudu ongelmiin, kun laite katoaa tai rikkoutuu. On hyvä muistaa, että tietoturvariski piilee myös laitteiden hävitysvaiheessa. Mikäli rikkoutunutta tai kierrätykseen menevää laitetta ei tyhjennetä oikein, saattaa yrityksen tietoturva vaarantua.

Kierrätys

Tällä hetkellä vain 42,5% elektronisesta jätteestä kierrätetään Euroopassa. Väärin kierrätetty sähköjäte aiheuttaa ympäristöhaittoja, jonka johdosta se on hyvä tehdä luotettavan kierrätyskumppanin kautta.

ITAM-ohjelmiston avulla kierrätyksestä tulee helppoa. Parhaissa ohjelmistoissa on sisäänrakennettu kierrätysjärjestelmä, jonka avulla koko prosessi on mahdollista automatisoida.

Rahaa vahvoista laitteista

Useat kierrätysyritykset ovat valmiita ostamaan vanhat laitteesi. IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmiston avulla voit automaattisesti pyytää tarjouksia useilta kierrätysyrityksiltä, mikä takaa parhaan mahdollisen hinnan vanhoille laitteille.

Parempi työntekijäkokemus

ITAM-ohjelmisto varmistaa, että uusilla työntekijöillä on tarvittavat laitteet heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Sen lisäksi ohjelmisto huolehtii siitä, etteivät arvokkaat laitteet jää varastoon pölyttymään henkilöstön irtisanoutuessa, vaan siirtyvät seuraavalle käyttäjälle tai kierrätykseen.

Yhteenveto

Kun laitemäärä kasvaa, IT-laitteiden elinkaaren hallintaohjelmiston käyttö tarjoaa joukon erilaisia etuja. Näihin kuuluvat muun muassa keskitetty hallinta, automaatio ja kustannussäästöt.