Mikä ihmeen ITAM?

ITAM tulee englannin kielen sanoista IT asset management. Suomeksi termi kääntyy muotoon IT-laitteiden elinkaaren hallinta. Termillä viitataan eri käytäntöihin, jotka liittyvät IT-laitteiden hallintaan niiden koko elinkaaren aikana, kuten hankintaan, hallintaan, ylläpitoon ja hävittämiseen.

Miksi IT-laitteiden hallintaa kannattaa tehdä järjestelmällisesti?

Laitemäärän kasvaessa, niiden elinkaaren hallinta ilman selkeää suunnitelmaa voi helposti muuttua sekasotkuksi. Sen lisäksi huonosti hallitut laitteet voivat aiheuttaa merkittäviä kustannuksia liiketoiminnalle. 

Nykypäivänä lähes jokaisella yrityksellä on erilaisia IT-laitteita, kuten kannettavia tietokoneita, puhelimia, näyttöjä ja muita AV-laitteita. Tyypillisen yrityksen kohdalla puhumme keskimäärin 2-3 laitteesta työntekijää kohden, joiden kokonaisarvo per työntekijä on noin 2 000 – 3 000 euroa.

Selkeä IT-laitteiden hallintastrategia säästää aikaa, kustannuksia, hermoja ja tarjoaa konkreettisen keinon toimia vastuullisemmin. Listasimme viisi syytä, miksi ITAM-suunnitelma on hyvä miettiä valmiiksi.

Tehosta laitteiden käyttöä

Selkeän IT-laitteiden hallintaprosessin avulla varmistatte, että kaikki laitteet ovat tehokkaassa käytössä ja uusi laite on heti saatavilla vanhan joutuessa kierrätykseen. 

Säästä rahaa ja leikkaa tarpeettomia kustannuksia

Selkeä yleiskuva olemassa olevista laitteistasi auttaa vähentämään tarpeettomia hankintoja. Laitehankintoja lykkäämällä voitte saavuttaa vuosittaisia säästöjä jopa satoja euroja työntekijää kohden. ITAM-suunnitelman avulla varmistatte myös, etteivät IT-laitteet jää varastoon pitkiksi ajanjaksoiksi. Muista, että laitteiden arvo laskee joka viikko, jonka johdosta vanhojen laitteiden kierrättäminen kannattaa tehdä mahdollisimman nopeasti. 

Pidennä laitteidesi käyttöikää

Laitteiden ylläpito on keskeinen osa ITAM:ia. Huolehtimalla päivityksistä ja ylläpidosta varmistatte, että laitteet toimivat elinkaaren loppuun. Muistakaa, että tärkeiden päivitysten ja huoltojen laiminlyönti voi lyhentää laitteiden käyttöikää.

Tee parempia päätöksiä

ITAM auttaa myös budjettien suunnittelussa. Selkeän ITAM-prosessin avulla voitte olla varmoja, että teillä on aina ajantasainen tieto nykytilanteesta ennen uusien hankintojen suunnittelua. Turha laitehankinta maksaa organisaatiolle jopa tuhansia euroja.

Paranna tietoturvaa ja vähennä päästöjä

Kattavan ITAM-prosessin avulla teillä on valmis toimintamalli laitteiden tullessa niiden elinkaaren loppuun. Tämän avulla vanhat laitteet päätyvät kierrätykseen ja mahdollisesti uuteen kotiin. Samalla vähennätte yrityksen IT-laitteista syntyviä päästöjä. Laitteiden asianmukainen kierrätys pitää myös huolen, ettei arkaluontoista tietoa joudu vääriin käsiin.

Yhteenveto

ITAM-strategian avulla organisaatio voi maksimoida IT-laitteiden käytön, parantaa laitteiden hallintaa ja edistää vastuullisuutta.