Mikä ihmeen IT-laitteiden vastuullisuusraportointi?

IT-laitteiden vastuullisuusraportointi on noussut isommin esille erityisesti Euroopan unionin uuden yritysvastuullisuusraportointidirektiivin (CSRD) myötä. CSRD edellyttää, että osa yrityksistä joutuu nyt raportoimaan mm. ilmastovaikutuksistaan tarkemmin.

Mikä vaikutus IT-laitteilla on vastuullisuusraportointiin ja kuinka laitteiden ilmastovaikutuksia kannattaa seurata? Käsittelemme aihetta tarkemmin tässä kirjoituksessa.

Vastuullisuuraportointi lyhyesti

Jos vastuullisuusraportointi on sinulle uusi aihe, se voi aluksi tuntua hieman epäselvältä. Lyhyesti raportoinnin tavoitteena on tarjota läpinäkyvää tietoa yrityksen toiminnan vastuullisuudesta suhteessa muun muassa ympäristöön, yhteiskuntaan ja sen omaan hallintoon.

Vaikka vastuullisuusrapointi ei ole kaikille yrityksille pakollista, se on kuitenkin hyvä toimintamalli myös keskisuurille ja osalle pienemmistäkin yrityksistä osana yrityksen vastuullisuusstrategiaa.

Mitä tekemistä IT-laitteilla on vastuullisuuden kanssa?

Monelle voi tulla yllätyksenä, että IT edustaa jopa 15% organisaation CO2-päästöistä*. Etenkin yrityksissä, missä valtaosa työntekijöistä käyttää arjessa erilaisia IT-laitteita. Parhaillaan yhdellä työntekijällä on 3-4 erilaista IT-laitetta, muun muassa puhelin, läppäri, näyttö ja mahdollisesti vielä kuulokkeet.

Suurin osa IT-laitteen elinkaaren aikaisista CO2-päästöistä syntyy niiden valmistusvaiheessa. Laitteiden valmistustapoja yksittäisen yrityksen on vaikea muuttaa, mutta IT-laitteiden elinkaaren pidentämiseen, uudelleenkäyttöön ja lopulta kierrätykseen on nykypäivänä suhteellisen helppo vaikuttaa.

Laitteiden elinkaaren seuranta ja hallinta

IT-laitteiden järjestelmällinen seuranta on tärkeä osa vastuullista toimintaa. Kun laitteet on tehokkaassa käytössä koko niiden elinkaarensa ajan, voidaan helpommin välttää turhia hankintoja sekä saada paras mahdollinen hyöty valmistetusta laitteesta. Hyvän seurannan avulla käytöstä poistetut laitteet saadaan myös ajoissa uusiokäyttöön, jolloin ne eivät jää varastoon pölyttymään tai päädy sorttiasemalle. Tämän lisäksi hyvin hoidettu kierrätys varmistaa, että arkaluontoiset tiedot poistetaan tietoturvallisesti.

Hyvä laiterekisteri tekee IT-laitteiden seuraamisesta mutkatonta ja tuo kaikki laitetiedot yhteen paikkaan. Tämän lisäksi järjestelmä lähettää automaattiset muistutukset laitteen elinkaaren päättymisestä, ja koska kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, raportointia voidaan tehostaa merkittävästi.

IDR tekee vastuullisuusraportoinnista helppoa

IT-laitteiden ilmastovaikutusten raportoinnista ei kannata tehdä liian vaikeaa. IDR:n uusi vastuullisuusraportointityökalu tekee IT-laitteiden ympäristövaikutusten seurannasta ja raportoinnista erittäin helppoa. Jatkossa saat tarkat ja luotettavat tiedot IT-laitteidesi CO2-päästöistä sekä valmiit raportit muutamalla klikkauksella.

Mikäli käytössäsi on IDR Asset, niin vastuullisuusraportti muodostuu automaattisesti. Raportilta näkee helposti valitun ajanjakson aikana hankittujen uusien laitteiden ympäristövaikutukset eriteltynä valmistuksen, kuljetuksen, käytön ja käytöstä poiston osa-alueisiin.

Raportti on helppo myös ulos Exceliin ja lähettää eteenpäin yrityksen vastuullisuudesta vastaavalle henkilölle tai jopa integroida CO2-data suoraan yrityksen käytössä olevaan vastuullisuusraportointityökaluun IDR:n valmiin REST API -rajapinnan kautta.

Mikäli IDR:n vastuullisuusraportointi kiinnostaa, niin ole yhteydessä meihin täältä.

*Lähde: Ingrero