Laiterekisteri investointien tukena

Irtain käyttöomaisuus sitoo merkittävästi pääomaa niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Järkevä laitehallinta on tärkeä osa jokaisen organisaation toimintaa.

Irtaimen käyttöomaisuuden vaativat investoinnit vaihtelevat merkittävästi toimialoittain – esimerkiksi terveydenhuollossa ja tuotannossa investoinnit ovat erittäin isoja. Toimialasta riippumatta investoinnit IT-laitteisiin (esim. tietokoneet, puhelimet, AV-laitteet ja näytöt) ovat merkittäviä ja esim. jo 100 hengen yrityksessä investoinnit IT-laitteisiin ovat useita satojatuhansia euroja.

Moderni laiterekisteri vapauttaa työaikaa ja tehostaa investointipäätöksiä

Tässä muutama konkreettinen esimerkki siitä, mitä hyötyä laiterekisterista on investontien suunnittelussa.

Vapaat laitteet

Työvoiman vaihtuvuus on luonnollinen ilmiö ja tämän myötä myös laitteiden käyttäjät vaihtuvat. Lisäksi laitteita jää käyttämättömäksi monesta muusta syystäkin. Hallinnon on hyödyllistä tietää, mitkä ovat nykyisen laitekannan käyttöasteet ja onko esim. jossain vapaana laitteita, joita voidaan siirtää tehokkaampaan käyttöön uusien laiteinvestointien sijasta.

Käytöstä poistuvat laitteet

Laitteiden käyttöaikoja on hyödyllistä seurata budjetoinnin näkökulmasta. Kun laitteiden ennakoituja käyttöaikoja seurataan, pystytään optimoimaan hankinnat ajallisesti. Käyttöaikojen tehokas seuranta helpottaa myös hankintojen kilpailutuksia.

Inventointi

Irtaimen omaisuuden inventointi on yleensä hyvin manuaalinen ja työläs prosessi. Älytarrojen avulla inventointia voidaan suoraviivaistaa automatisoimalla osa inventointityöstä; laite inventoidaan muutamassa sekunnissa koskettamalla älytarraa ja reaaliaikaiset inventaariraportit ovat kirjanpidon saatavilla.

Vuokralaitteet

Monella yrityksellä on leasing-sopimuksella hankittuja laitteita, jotka pitää palauttaa leasing-ajan päättyessä. Laiterekisterin on seurattava organisaation kaikkien eri rahoitusyhtiöiden kanssa tehtyjä leasing-sopimuksia ja ilmoittaa päättyvistä sopimuksista automaattisesti. Taloushallinnolle hyödyllinen ominaisuus on vuokravastuuraportin muodostaminen halutulle ajanjaksolle.

Elinkaarikustannukset

Valtaosaa organisaation käytössä olevista laitteista huolletaan elinkaarensa aikana. Hyvä laiterekisteripalvelu seuraa laitteiden elinkaarikustannuksia suhteessa hankintahintaan ja varmistaa, ettei korjausfrekvenssi nouse kestämättömälle tasolle. Automaattinen seuranta varmistaa, että kalliin ylläpidon laitteet korvataan järkevämmällä vaihtoehdolla.

Jos aihe kiinnostaa, voit lukea lisää IDR:n toiminnallisuuksista täältä.