Palvelun toiminnallisuudet

IDR-laiterekisterissä on laaja valikoima erilaisia toiminnallisuuksia, joiden avulla asiakkaamme voivat säästää työaikaa ja luoda kustannussäästöjä.

Automaattinen laitteiden elinkaarien seuranta

IDR seuraa käytössä olevaa laitekantaa automaattisesti ja auttaa sinua optimoimaan laitteiden elinkaaria.

Jokainen IDR:n käyttäjä saa kuukausittain laitteiden elinkaariraportin sähköpostitse. Raportilta näkee yhdellä silmäyksellä oman laitekannan tilanteen. Mikäli omalla vastuualueella oleviin laitteisiin vaaditaan toimenpiteitä, saadaan raportit suoraan auki klikkaamalla laitemääriä.

Sähköinen huoltopyyntö

IDR:ssä jokaiselle laitteelle voidaan asettaa oma huoltoyhtiö. Sähköinen huoltopyyntö voidaan lähettää aina oikealle huoltoyhtiölle lukemalla IDR-älytarra ja painamalla ”Tilaa huolto”.

Huoltokutsussa huoltoyhtiölle välitetään kaikki tarpeelliset tiedot laitteesta ja huoltopyyntöön on lisäksi mahdollista tallentaa lisätietoja sekä esim. liittää kuva älypuhelimella.

Sijainti ja inventointi

Jokainen laite tallennetaan IDR-laiterekisteriin organisaatiorakenteen mukaiselle hierarkialle, esim. toimipisteille tai osastoille. Laitteen sijaintitietoa voidaan päivittää yhdellä napin painalluksella.

Organisaatiorakenteen lisäksi IDR pystyy tallentamaan GPS-pohjaisen sijainnin aina, kun IDR-älytarra luetaan. Älytarran kautta IDR myös automaattisesti inventoi laitteen päivämäärä-, kellonaika- ja käyttäjätietojen kera.

Leasinglaitteiden seuranta

IDR:n avulla organisaatio pystyy helposti seuramaan kaikkia vuokra-/leasinglaitteitaan. Monesti käytössä on useita eri rahoitusyhtiöitä – IDR kerää kaikki tiedot yhteen paikkaan.

Työaikaa säästyy, kun IDR huolehtii päättyvistä vuokrasopimuksista automaattisesti. IDR:n kautta voidaan myös muodostaa vuokravastuuraportit halutulle ajanjaksolle.

Laitteiden lainaus

IDR mahdollistaa käytössä olevien laitteiden lainaamisen sekä organisaation sisäisesti että ulkoisesti asiakkaille/käyttäjille.

Jokaisella laitteella on oma varauskalenteri, jota vastaan lainaukset tehdään. IDR myös automaattisesti monitoroi päättyviä lainauksia ja varmistaa laitteiden asianmukaisen palautumisen sähköposti-ilmoitusten avulla.