Kuinka varmistaa IT-laitteiden elinkaaren tietoturva?

Tämän päivän organisaatiot hankkivat, hallinnoivat ja lopulta poistavat käytöstä suuria määriä erilaisia IT-laitteita. Laitteiden elinkaaren eri vaiheissa piilee monenlaisia riskejä, jotka voivat johtaa isoihinkin tietoturvaongelmiin.

Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi tietoturvaa IT-laitteiden elinkaaren eri vaiheiden näkökulmasta ja pohdimme miten NIS2-direktiivi vaikuttaa tähän kokonaisuuteen.

IT-laitteiden tietoturva alkaa heti hankinnasta

IT-laitteiden tietoturva alkaa jo hankintavaiheessa, sillä on ensiarvoisen tärkeää hankkia sellaisia laitteita, joiden tietoturva-asiat ovat kunnossa. Tämä lisäksi rekisteröimällä laitteet heti laiterekisteriin varmistetaan, että jokainen laite on varmasti organisaation hallinnassa myös myöhemmissä vaiheissa. Parhaassa tapauksessa laitetoimittaja rekisteröi laitteet suoraan yrityksen laiterekisteriin.

Mikäli rekisteröinti suoritetaan vasta elinkaaren myöhemmässä vaiheessa, osa laitteista jää lähes varmasti laiterekisterin ulkopuolelle. Laiterekisterin ulkopuolelle jääviä laitteita voi olla myöhemmin erittäin vaikea paikantaa, joka voi johtaa erilaisiin tietoturvariskeihin, ylimääräiseen etsintätyöhön sekä hankalaan kierrätysprosessiin.

Varmista laitteiden tehokas ja turvallinen käyttö 

Käytössä olevien laitteiden hallinta kattaa muun muassa niiden monitoroinnin, tietoturvapäivitykset, inventoinnin sekä käyttäjämuutosten hallinnan ja välivarastoinnin.
Mikäli hallintaprosessit ovat puutteellisia, laitteita saattaa kadota ja niiden tietoturva vaarantua. Etenkin etätyöaikana laitteet liikkuvat monen eri kohteen välillä ja palautuvia laitteita voidaan jättää toimistolle ilman kuittausta.

On hyvä myös huomioida, että manuaalisesti päivitettävä laitelista ei tarjoa ajantasaista tietoa laitteista ja johtaa ajan kanssa lähes varmasti myös tietoturvaongelmiin. Laitteiden hallinnan osalta olisikin erittäin tärkeää, että laiterekisteri on aina ajantasalla ja mahdollisista ongelmista saataisiin automaattisesti tieto.

Älä unohda kierrätystä

Kun laitteet saavuttavat käyttöikänsä lopun, on tärkeää huolehtia niiden tietoturvallisesta tyhjennyksestä ja kierrätyksestä uusiokäyttöön. Elinkaaren lopussa olevien yrityksen omistamien laitteiden kierrättäminen on hyvin manuaalista työtä ja jää usein tekemättä. Vuokralaitteiden palautus tulee tyypillisesti tehtyä paremmin, sillä palauttamatta jättäminen aiheuttaa yritykselle lisää juoksevia kuluja.

Olipa kyse sitten omistus- tai vuokralaitteesta, laitteiden poistoon liittyvät prosessit on syytä toteuttaa turvallisuusstandardien mukaisesti. Omistuslaitteiden kohdalla kannattaa hyödyntää sertifioituja kierrätyspalveluja. Vuokralaitteiden osalta kannattaa varmistaa, että leasingyhtiön prosessit ovat yrityksesi tietoturvastandardin mukaiset.

NIS2-direktiivin vaikutus IT-laitteiden elinkaaren hallintaan

Tänä vuonna voimaan astunut NIS2-direktiivi toi uusia vaatimuksia organisaatioiden kyberturvallisuudelle, mukaan lukien IT-laitteiden hallinnalle. Direktiivi painottaa erityisesti kriittisten toimialojen organisaatioiden velvollisuutta varmistaa tietoturva koko IT-infrastruktuurissa.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että laitteiden elinkaaren jokainen vaihe – hankinnasta hävittämiseen – tulee dokumentoida ja suorittaa asianmukaisia riskiarvioita.

Moderni laiterekisteri huolehtii myös tietoturvasta

IT-laitteiden hallinta ei ole vain laitteiden käytön aikaista hallintaa. Laitteen elinkaari alkaa jo hankinnasta ja päättyy käytöstä poistoon. Jotta koko elinkaari saadaan pidettyä hyvässä kontrollissa, on yrityksellä oltava laiterekisteri. Hyvä laiterekisteri toimii automaatiolla ilman manuaalista tietojen syöttämistä ja pystyy automatisoimaan elinkaaren hallinnan prosessit.

Tämän lisäksi modernit laiterekisterit tarjoavat erilaisia integraatioita, joiden avulla hankinta, hallinta ja laitteiden kierrätys tapahtuu yhden ohjelmiston avulla.
.