Kannattaako erillisen ITAM-ohjelmiston hankinta?

ITAM-ohjelmisto tai tuttavallisemmin laiterekisteri auttaa yrityksiä hallitsemaan IT-laitteita tehokkaammin, parantaa hankintaprosesseja ja auttaa myös laitteiden kierrätyksessä ja/tai leasing-palautusprosesseissa.

Tässä blogissa tarkastelemme ITAM-ohjelmistojen todellisia hyötyjä ja niiden ROI:ta. Onko ITAM-ohjelmisto kannattava investointi yrityksellesi? Otetaan selvää.

Kuinka paljon ITAM-ohjelmisto maksaa?

ITAM-ohjelmiston kustannukset korreloivat yleensä hallittavien laitteiden määrän kanssa. Lisäksi hinta saattaa nousta tarvittavien lisäominaisuuksien ja/tai integrointien myötä. On myös tärkeää huomioida mahdolliset käyttöönottoon liittyvät kustannukset, jotka voivat lisätä alkuinvestointia.

Esimerkki 500 laitteesta:
250 työntekijää, joilla kaikilla on kannettava tietokone ja puhelin.

500 x 0,50 €/laite/kuukausi = 250 €/kuukausi
Kokonaiskustannukset vuodessa: 3000 €

Tuottavuuden lisääminen

Aloitetaan ilmeisimmästä hyödystä. ITAM-ohjelmisto vähentää vaivaa ja säästää IT-laitteiden hallintaan käytettävää aikaa. Parhaimmillaan ohjelmiston avulla voidaan automatisoida lähes 80% manuaalisista laitehallinnan prosesseista. Osa ITAM-ratkaisuista suoraviivaistaa myös laitteiden tilaamista ja kierrätystä.

Keskikokoisessa yrityksessä IT-laitteiden hallinta vie yrityksen IT-osastolta keskimäärin noin 5-8 tuntia viikossa. Oletetaan, että keskimääräinen tuntipalkka on 30 €/tunti, manuaalisten prosessien automatisointi johtaa vuosittain 12 480 € säästöihin. Ohjelmiston vuosikustannusten ollessa 3 000 €, ROI on tällöin jo 300 % huomioimatta muita hyötyjä.

Turhien hankintojen vähentäminen

Usein unohtuu, että laitteiden asianmukainen seuranta estää myös turhien laitteiden hankinnan. Mikäli ajatellaan, että keskimääräinen kannettava maksaa 1 000 € ja vältät viiden tarpeettoman kannettavan ostamisen vuodessa, säästetään jo ihan huomattava summa.

Tietämällä, mitä laitteita yritys omistaa, kuinka vanhoja ne ovat ja kuka niitä käyttää, voitte helposti allokoida käyttämättömät laitteet uudelleen. ITAM-ohjelmiston avulla saatte esimerkiksi automaattisia ilmoituksia aina, kun laite on ollut käyttämättömänä yli 30 päivää.

Kierrätys ja parempi jälleenmyyntiarvo

ITAM-ohjelmisto auttaa bongaamaan vanhat laitteet, jotka voidaan kierrättää. Kun kierrätys tehdään oikea-aikaisesti, vanhojen laitteiden myynti uudelleenkäyttöön palauttaa keskimäärin 10-15 % alkuperäisestä hankintahinnasta takaisin yritykselle.

Esimerkki:
50 käytetyn kannettavan tietokoneen kierrättäminen palauttaa yritykselle takaisin noin 7 500 €, kun keskimääräinen jälleenmyyntiarvo on 150 € per laite.

On myös syytä huomata, että ilman ITAM-ohjelmistoa on hyvin yleistä, että vanhat laitteet jäävät varaston hyllyille, missä niiden arvo alenee keskimäärin 5 % kuukaudessa.

Tietoturvan parantaminen

Laitteen katoaminen tai huonosti hoidettu kierrätys voi aiheuttaa merkittäviä kustannuksia. Pahimmassa tapauksessa voitte itse aiheuttaa tietomurron. ITAM-ohjelmisto seuraa jokaista laitetta, varmistaen, että IT-laitteet ovat turvassa, ja ilmoittaa automaattisesti kaikista tietoturvaongelmista, jotka vaativat huomiota.

Jos yrityksesi on ISO 27001- tai SOC 2 -sertifioitu, erillistä ITAM-ohjelmistoa ei voi jättää huomiotta.

Yhteenveto

ITAM-ohjelmiston kustannukset ovat suhteellisen alhaiset verrattuna sen tuottamiin säästöihin ja hyötyihin. Pelkästään ITAM-ohjelmiston ja sen avulla luotujen automaatioiden avulla voidaan vapauttavaa IT-tiimin aikaa tärkeämpien työtehtävien edestä.