IDR Pay tarjoaa työntekijöille oman hankintabudjetin ja vapauden maksaa itse paremmasta laitteesta

Suomalaisen ohjelmistoyrityksen IDR Oy:n rakentama IDR Pay vähentää merkittävästi IT-, HR- ja talousosaston työmäärää tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuden tilata työkäyttöön tulevia IT-laitteita itsenäisesti ilman ylimääräistä viestittelyä tai viivettä.

IDR Pay:n avulla jokaiselle työntekijälle asetetaan budjetti, jota vastaan työntekijät voivat tilata yrityksen valikoiman mukaisia laitteita. Mikäli työntekijä haluaa tilata budjettia kalliimman laitteen, työntekijä maksaa erotuksen itse haluamallaan maksutavalla (pankkimaksut, mobiilimaksut, luottokortit, lasku tai osamaksu).

“Uusien laitteiden tilaaminen on usein valitettavan monimutkainen prosessi, joka sitoo kallista työaikaa yrityksen eri funktioista. Halusimme rakentaa ratkaisun, jolla IT-laitteiden tilausprosessi saadaan vietyä maaliin itsepalveluna muutamalla klikkauksella”, toteaa IDR:n Mikko Lehmus.

Esimerkki tilanteesta, johon IDR Pay soveltuu:

Yrityksellä on 500 euron budjetti puhelinhankintoihin.
Työntekijä haluaa ostaa 1000 euroa maksavan iPhone puhelimen Android-perusmallin sijasta.
Työntekijä kirjautuu omalla työsähköpostillaan IDR-palveluun SSO:n avulla ja tilaa haluamansa puhelimen.
Hyväksymisprosessin jälkeen työntekijä saa sähköpostiin maksulinkin, josta hän siirtyy maksamaan ylimenevän 500 euron osuuden haluamallaan maksutavalla.
Yritys tilaa tämän jälkeen puhelimen haluamallaan tavalla (leasing tai osto) ja haluamaltaan toimittajalta hintaan 1000 euroa.
Työntekijän maksama 500 euron osuus tilitetään yrityksen tilille ja kirjanpito vähentää tällä summalla tilikauden ostoja.

Palveluun tarvittavan maksuliikenteen tuottaa suomalainen verkkomaksujen markkinajohtaja Paytrail Oy. Paytrailin palvelun avulla työntekijöiden maksut kerätään ja tilitetään halutulla syklillä yrityksen tilille (esim. viikoittain tai kuukausittain). Automaattiset tilitysraportit saadaan ajastettua kirjanpidolle, jolloin tilikauden ostojen vähentäminen on vaivatonta.

IDR Pay toimii saumattomasti muiden IDR-tuotteiden kanssa, mutta on myös ostettavissa erillisenä ratkaisuna.

Lisätietoja:

https://idrcloud.com/fi/idr-pay/

Mikko Lehmus
mikko.lehmus@idrcloud.com

IDR Oy

IDR on suomalainen ohjelmistoyhtiö, joka kehittää IT-laitteiden elinkaaren hallintaratkaisua. IDR toimii Suomen lisäksi myös muissa Pohjoismaissa. IDR:n SaaS palveluna tuotettu ohjelmisto kerää kaiken laitetiedon yhteen paikkaan integraatioiden avulla ja automatisoi IT-laitteiden elinkaaren manuaaliset prosessit. IDR tarjoaa ratkaisut myös laitteiden tilausprosessin tehostamiseen, leasing-laitteiden hallinnointiin sekä vastuulliseen kierrätykseen.