Automatisoitu käyttäjähallinta IT-laitteiden elinkaaren hallinnassa

Työntekijöiden tunnistamiseen ja autentikointiin käytettävä teknologia, kuten Entra ID (entinen Azure AD), Okta tai vastaava kannattaa aina yhdistää myös osaksi laitehallintaa.

Kun AD:ssä asuva tieto saadaan yhdistettyä esimerkiksi yrityksen käyttämään laiterekisteriin, avautuu mahdollisuus keskitettyyn ja ennen kaikkea ajan tasalla pysyvään käyttöoikeuksien hallintaan.

Miten automatisoitu käyttäjähallinta toimii käytännössä?

Lyhyesti AD-synkronoinnin avulla käyttäjätiedot, kuten työntekijän nimi, sähköposti ja osasto, voidaan automaattisesti siirtää AD:sta laiterekisteriin. Tämän ansiosta uusia käyttäjiä ei tarvitse enää luoda manuaalisesti laiterekisteriin, vaan ne ilmestyvät automaattisesti näkyviin, kun käyttäjätili luodaan AD:ssa.

Merkittävä lisähyöty organisaatiolle syntyy silloin, kun laiterekisterissä voidaan hyödyntää myös AD-ryhmiä. Näiden avulla voitte esimerkiksi antaa IT-tiimin jäsenille automaattisesti laajat käyttöoikeudet, kun taas työntekijät pääsevät näkemään vain omat laitteensa ja hyödyntämään tilausportaalia.

Kun laiterekisterin käyttöoikeudet määräytyvät AD-ryhmien kautta, ei yksittäisten käyttäjien käyttöoikeuksia tarvitse muokata tai ylläpitää manuaalisesti. Mikäli laiterekisteriin kirjautuminen hoituu vielä SSO:n kautta, niin käyttäjien hallinta on lähes täysin automatisoitu.

Parempi tietoturva ilman lisäkuormaa

Helppouden lisäksi yksi suurimmista eduista AD-ryhmiin perustuvassa hallintamallissa on tietoturva. Kun työntekijä vaihtaa tehtäviään tai lähtee organisaatiosta, hänen käyttöoikeutensa järjestelmässä päivittyvät automaattisesti tai poistuvat kokonaan. Mikäli koko ryhmän oikeuksia halutaan muokata, niin muutos saadaan ajettua kerralla kaikille ryhmän käyttäjille.

Koska oikeudet ovat sidottuja AD-ryhmiin, voidaan myös helposti jäljittää, kenellä on ollut pääsy eri tietoihin ja milloin. Tämä tekee auditoinneista suoraviivaisempia ja auttaa täyttämään tietosuojalainsäädännön ja sisäisen valvonnan vaatimuksia. Parempi käyttäjähallinta tukee myös ISO27001-käytäntöjä.

Lisäksi AD-synkronointi helpottaa lähtevien työntekijöiden laitteiden palautusprosessia. Kun tieto työntekijän poistumisesta saadaan AD:n kautta, voidaan nopeasti muodostaa yhteenveto palautettavista laitteista.

Valmis integraatio mahdollistaa nopean käyttöönoton

Usein integraatio yrityksen käytössä olevan AD:n ja modernin laiterekisterin välillä on nopea operaatio. Esimerkiksi IDR:ssä käyttöönotto on hyvin suoraviivainen prosessi ja sen konfigurointi vie vain noin 10 minuuttia.

Ensimmäisenä luodaan Microsoft Entraan enterprise-applikaatio IDR:lle, jonka jälkeen päästään luvittamaan halutut käyttäjät eri AD-ryhmiin. IDR:n puolella määritellään halutut oikeudet per AD-ryhmä. Konfiguraation jälkeen organisaation työntekijä voi kirjautua sisään omilla työtunnuksillaan ja saa määritellyt oikeudet automaattisesti.

Haluatko automatisoida IT-laitteiden elinkaaren hallintaa? Varaa lyhyt 15-minuutin esittely ja kuule, kuinka IDR:n vie IT-laitteiden hallinnan seuraavalle tasolle. Varaa esittely.