Was ist ITAM?

Kurz gesagt, ITAM steht für IT Asset Management. Es kombiniert verschiedene Praktiken, die die Verwaltung der IT-Ressourcen einer Organisation während ihres gesamten Lebenszyklus umfassen, beispielsweise Beschaffung, Nutzung, Wartung und Entsorgung.

Wenn Unternehmen wachsen, kann die Verwaltung wertvoller IT-Ressourcen ohne einen klaren Plan leicht zu einem Chaos werden, und schlecht verwaltete Assets können erhebliche Kosten für das Unternehmen verursachen. Hier kommt ein klar definierter IT-Asset-Management-Plan ins Spiel.

Warum ist IT Asset Management für moderne Unternehmen wichtig?

In der heutigen Geschäftslandschaft verfügt fast jedes Unternehmen über eine Vielzahl von IT-Ressourcen wie Laptops, Telefone, Bildschirme und andere AV-Geräte. Für ein typisches Unternehmen sprechen wir im Durchschnitt von 2-3 Geräten pro Mitarbeiter, die Gesamtkosten von 2.000 bis 3.000 Euro pro Mitarbeiter verursachen können.

Eine klare IT-Asset-Management-Strategie spart Zeit, Kosten und Nerven, sorgt aber auch für einen umweltbewussten Betrieb. Wir haben fünf Gründe aufgelistet, warum Sie einen ITAM-Plan haben sollten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Assets optimal genutzt werden

Mit einem klar definierten IT-Asset-Management-Prozess stellen Sie sicher, dass alle Ihre Assets optimal genutzt werden und bei Bedarf verfügbar sind, auch beu Personalwechsel oder wenn alte Assets Wartung oder einen Austausch erfordern.

Sparen Sie Geld und reduzieren Sie unnötige Kosten

Ein klarer Überblick über Ihr vorhandenes Vermögen kann dazu beitragen, unnötige Anschaffungen zu minimieren. Selbst durch die Verschiebung einiger neuer Geräteanschaffungen können Sie pro Mitarbeiter jährliche Einsparungen im Wert von Hunderten von Euro erzielen.

Verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer Assets

Die Wartung ist ein wichtiger Bestandteil von ITAM. Wenn Sie sich um Updates und Wartung kümmern, stellen Sie sicher, dass die Vermögenswerte wie geplant halten. Bedenken Sie, dass das Überspringen wichtiger Updates und Upgrades die Lebensdauer Ihrer Assets verkürzen kann.

Treffen Sie bessere Entscheidungen

Bei der Planung neuer IT-Budgets ist es wichtig, Ihren Anlagenbestand zu verstehen. Mit der ITAM-Strategie können Sie sicher sein, dass Sie über alle benötigten Informationen verfügen, bevor Sie Neuanschaffungen oder das Leasing von Geräten planen

Sicherheit verbessern und CO2-Emissionen reduzieren

Mit dem ITAM-Plan stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre IT-Geräte nicht über längere Zeiträume eingelagert bleiben. Bedenken Sie, dass der Wert Ihres Vermögens jede Woche sinkt. Das bedeutet, dass Sie viel Geld sparen, wenn Sie alte Geräte so schnell wie möglich recyceln.

Eine unsachgemäße Handhabung der Geräte kann auch zum Verlust wichtiger Informationen führen, die möglicherweise in falsche Hände geraten. ITAM garantiert gut strukturierte Entsorgungs- und Recyclingprozesse und gibt Ihnen Sicherheit, wenn die Geräte das Ende ihres Lebenszyklus erreichen.

Abschließend

IT Asset Management (ITAM) spielt im modernen Geschäftsbetrieb eine wichtige Rolle. Durch die Umsetzung der ITAM-Strategie kann Ihr Unternehmen den Anlagenwert maximieren, die Anlagenwartung verbessern und die Nachhaltigkeit verbessern.