Was ist ITAD?

ITAD steht für IT Asset Disposition, was im Wesentlichen ein Verfahren zur Verwaltung (Recycling, Reparatur und Entsorgung) alter oder defekter IT-Geräte in einem Unternehmen bedeutet. Bei Unternehmen handelt es sich dabei in der Regel um Laptops, Smartphones und Monitore, die am Ende ihres Lebenszyklus angelangt sind.

Um Ihnen ein konkretes Beispiel zu geben: Nehmen wir an, Sie beschließen, ältere Laptops durch neuere zu ersetzen, da sie langsam werden. Mit einem ITAD-Verfahren werden Sie zunächst sensible Daten entfernen, Laptops, die noch verwendet werden können, aufarbeiten und diejenigen, die nicht mehr funktionieren, verantwortungsvoll recyceln.

Auf den ersten Blick kann dies etwas kompliziert erscheinen, aber mit den richtigen Tools und Partnern können Sie den gesamten Prozess automatisieren.

Warum ist ITAD für Unternehmen wichtig?

Die Entsorgung von IT-Assets scheint eine Selbstverständlichkeit zu sein, die jedoch häufig übersehen wird. Da Unternehmen oft viel in ihre IT-Anlagen investieren, ist es wichtig, deren Wert nicht zu verschwenden und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Hier sind drei wichtige Gründe, warum ITAD ein wesentlicher Bestandteil Ihres IT-Asset-Managements sein sollte:

Datensicherheit:

Der Schutz sensibler Informationen ist ein Muss. Mit einem gut definierten ITAD-Prozess stellen Sie sicher, dass die Geräte vor dem Recycling gelöscht werden, um Datenverletzungen zu verhindern. Denken Sie daran, dass schon eine einzige Datenpanne kritisch und sehr teuer für das Unternehmen sein kann.

Kosteneinsparungen:

ITAD hilft Unternehmen bei der Wiederverwertung von Altgeräten. Ein altes Firmenlaptop hat vielleicht noch viele Jahre vor sich, wenn es von einem Recyclingpartner aufbereitet und verkauft wird. Deshalb ist Recycling nicht nur eine kluge Entscheidung, sondern kann Ihnen auch Geld sparen. Denken Sie daran, dass die Geräte umso weniger wertvoll sind, je länger Sie mit dem Recycling warten.

Verantwortung für die Umwelt:

Elektroschrott ist ein globales Problem, und verantwortungsbewusste ITAD-Praktiken tragen zur Nachhaltigkeit bei, indem sie die Umweltauswirkungen von ausrangierten Geräten minimieren. Durch die Wiederverwendung, Aufarbeitung oder das Recycling von Geräten optimieren Sie Ressourcen und reduzieren Abfall.

Es ist erwähnenswert, dass 80 % der Emissionen von IT-Geräten wie Laptops in der Produktionsphase anfallen, so dass Sie allein durch die Verlängerung ihrer Lebensdauer schon viel bewirken. Recycling ist ein müheloser Weg, um die Lebensdauer Ihrer Geräte zu verlängern.

Wie fängt man mit ITAD an?

Als Teil der ITAM-Praktiken Ihres Unternehmens (linkki aikaisempaan blogiin) ist es wichtig, einen Plan für die Entsorgung von Assets zu haben. Hier sind fünf praktische Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

Schritt 1:

Überprüfen Sie Ihr Inventar: Gehen Sie zunächst Ihr Inventar durch und bewerten Sie den Zustand und den Wert der einzelnen IT-Anlagen. Mit einer ITAM-Software ist dies mit wenigen Klicks möglich. Wenn Sie sich jedoch noch auf Excel verlassen, können Sie zunächst das Anschaffungsdatum jedes Geräts überprüfen und zum Beispiel eine Umfrage durchführen, bei der Sie die Mitarbeiter fragen, ob sie Probleme mit ihren Geräten haben. Normalerweise beträgt die Lebensdauer eines Laptops etwa 3-4 Jahre. Auch kaputte Geräte sollten so schnell wie möglich recycelt werden.

Schritt 2:

Denken Sie an die Wiederverwendung: Sondieren Sie Möglichkeiten zur Wiederverwendung von Geräten, wann immer dies möglich ist, um den Wert der Anlage zu maximieren. So könnten beispielsweise einige kaputte Laptops repariert und an neue Nutzer weitergegeben werden. In einigen Fällen möchten Ihre Mitarbeiter vielleicht alte Geräte für den persönlichen Gebrauch erwerben.

Wie bereits erwähnt, haben Sie mit dem richtigen Recyclingpartner fast immer die Möglichkeit, Ihren alten IT-Geräten ein neues Leben zu geben. So erzielen Sie nicht nur einen besseren Rückkaufswert, sondern leisten auch einen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft und zum Schutz der Umwelt. Es ist ratsam, sich mit einem Recyclingpartner in Verbindung zu setzen, bevor Sie sich entscheiden, sie selbst zu verkaufen.

Schritt 3:

Konzentration auf die Datensicherheit: Bewahren Sie wichtige Geschäftsdaten niemals auf alten oder defekten Geräten auf. Überlegen Sie, ob Sie über das nötige Fachwissen verfügen, um die Daten intern zu löschen, oder ob es besser ist, einen vertrauenswürdigen Partner damit zu beauftragen. Einheitliche Endpunktverwaltungslösungen wie Microsoft Intune spielen in diesem Bereich eine wichtige Rolle.

Schritt 4:

Erstellen Sie einen Plan für das Recycling: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Recyclingmethoden den Umweltvorschriften entsprechen und die Nachhaltigkeit unterstützen. Dies ist ein weiterer Schritt, den Sie möglicherweise an einen vertrauenswürdigen Partner auslagern sollten.

Fazit:

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre ITAM-Praktiken mit ITAD problemlos verbessern und Ihre IT-Ressourcen und den Planeten besser schützen.

Tipp:

Einige moderne IT-Asset-Management-Software (ITAM) kann über die herkömmliche Bestandsverfolgung hinausgehen und Ihnen beim Recycling helfen, indem sie den Prozess des Verkaufs Ihrer alten IT-Geräte automatisiert. Dadurch können Sie viel Zeit sparen.