Cor-Gruppe
Coronaria und Silmäasema sind Teil der finnischen Cor-Gruppe, dem fünftgrößten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Finnland.
Situation
Vor der Einführung des IDR-Geräteregisters basierten die Geräteregister von Coronaria und Eye Station auf Excel-Dateien und Papierdokumenten.
Die Cor-Gruppe wollte die Überwachung der medizinischen Geräte auf Gruppenebene harmonisieren und die Patientensicherheit durch die Einführung eines elektronischen Geräteregisters verbessern. Nach einem wettbewerbsorientierten Ausschreibungsverfahren wurde IDR als Geräteregister ausgewählt.
Lösung
Mit dem IDR-Geräteregister wurden die Aufzeichnungen und die Dokumentation der medizinischen Geräte in allen Geschäftsbereichen von Coronaria und an allen Standorten von Eye Station vollständig auf Elektronik umgestellt.
In der ersten Phase der Implementierung wurde das bestehende Geräteinventar im IDR-Geräteregister aus Excel-Dateien erstellt. Danach wurde an allen Standorten eine Standortrotation durchgeführt, bei der alle medizinischen Geräte durch eigenes Personal an IDR-Alarmetiketten angeschlossen wurden.
Die Anmeldung am IDR erfolgte über eine SSO-Authentifizierung, so dass alle autorisierten Benutzer Zugriff auf die benötigten Gerätedaten hatten.
„Die Implementierung des IDR-Geräteregisters verlief von Anfang an nach Plan, und trotz des Umfangs des Projekts konnten wir alles in drei Monaten abschließen. Der IDR-Implementierungssupport war der Schlüssel zum Erfolg des Projekts. Wir sind mit dem Service und der Software, die wir erhalten haben, sehr zufrieden.“
Jukka Perälä,
Medizinischer Direktor
Ergebnisse
Die Patientensicherheit wurde erheblich verbessert, da die IDR automatisch dafür sorgt, dass die Geräte auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und die planmäßige Wartung überprüft werden, und Abweichungen meldet.
Durch die Harmonisierung und Elektronisierung der Ausrüstungsdaten wurde die Arbeitszeit erheblich verkürzt. IDR-Alarmetiketten machten Ausrüstungsdaten leicht zugänglich und vereinfachten den Prozess der Übermittlung einer Serviceanforderung. Zusätzliche Effizienz wurde auch durch die Einbeziehung der Wartungspartner in die Wartung der Anlagen und die Dokumentation der Wartung erreicht.
Das Management der Geschäftsbereiche erhielt einen Echtzeit-Überblick über den gesamten Geräteinventur, der für die Budgetierung, die Ausschreibung und die Qualitätskontrolle genutzt werden kann.