Mahdollista työntekijöille uusien IT-laitteiden tilaus itsepalveluna
IDR Pay:n avulla työntekijät voivat tilata IT-laitteita itsenäisesti ja maksaa yli budjetin menevän laitteen haluamallaan maksutavalla.
Unohda edestakainen viestittely ja manuaaliset prosessit
Määritä työntekijöille henkilökohtainen vuosibudjetti, laitevalikoima, hinnasto ja anna heidän tilata laitteita itsenäisesti. Automatisoitu prosessi säästää niin työtekijän kuin IT-, HR- ja talousosastojen aikaa.
IDR Pay tuo IT-laitteiden tilaamiseen vapautta ja tehokkuutta
Hyödyt yritykselle
Oma budjetti ja vapaus
Jokaisella työntekijällä on oma automaattisesti päivittyvä budjetti. Budjetin ylittyessä työntekijä maksaa ylimenevän osuuden itse haluamallaan maksutavalla (pankkimaksut, mobiilimaksut, luottokortit, lasku ja osamaksu 1-36kk).
Tilaus itsepalveluna
Työntekijät tilaavat uudet laitteet itsenäisesti yrityksen itse määrittämästä laitevalikoimasta. Uudet tilaukset voidaan vielä kierrättää yrityksen hyväksymisprosessin läpi. Ei enää manuaalisia sähköposteja työntekijän, HR-, IT- ja talousosastojen välillä.
Työntekijäkokemuksen parantaminen
IDR Pay osallistaa henkilöstön ja antaa heille vapauden valita itselleen mieluisin laite. Yrityksesi työntekijäkokemus parantuu mikä nostaa motivaatiota, sitoutumista ja kilpailukykyä työmarkkinoilla.
Hyödyt työntekijälle
Vapaus ja joustavuus
Työntekijä voi valita haluamansa laitteet budjetin puitteissa tai maksaa budjetin ylittävästä laitteesta itse. Työntekijä voi esim. käyttää vanhaa laitetta pidempään, jolloin budjettia kertyy kalliimpaan laitteeseen myöhemmin.
Helppo ja nopea tilausprosessi
Uuden laitteen tilaus tapahtuu muutamalla klikkauksella omaa henkilökohtaista budjettia vastaan ilman ylimääräistä viestittelyä IT:n ja HR:n kanssa.
Täysi näkyvyys budjettiin
Työntekijä näkee reaaliajassa, kuinka paljon budjettia on käytettävissä. Niin ikään tilattavissa oleva valikoima näkyy työntekijälle suoraan palvelussa.
Miten IDR Pay toimii?
1. Yrityksellä on 500 euron budjetti puhelinhankintoihin. Työntekijä haluaa 1000 euroa maksavan puhelimen.
2. Työntekijä kirjautuu omalla työsähköpostillaan IDR-palveluun SSO:n avulla ja tilaa haluamansa puhelimen IT:n määrittelemästä valikoimasta.
3. Hyväksymisprosessin jälkeen työntekijä saa sähköpostiin maksulinkin, josta hän siirtyy maksamaan ylimenevän 500 euron osuuden haluamallaan maksutavalla.
4. Yritys tilaa tämän jälkeen puhelimen haluamallaan tavalla (leasing tai osto) ja haluamaltaan toimittajalta.
5. Työntekijän maksama 500 euron osuus tilitetään yrityksen tilille ja kirjanpito vähentää tällä summalla tilikauden ostoja.
6. Tilityssykli voidaan valita vapaasti ja tilitysraportit ajastaa automaattisesti haluttuun kirjanpidon sähköpostiin.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko IDR Pay mitä tahansa laitteita?
Voitte itse määrittellä tilattavissa olevat laitteet ja ylläpitää näiden tietoja IDR:ssä.
Mitä ominaisuuksia ohjelmisto sisältää?
- Laitevalikoiman ylläpito
- SSO-kirjautuminen ja AD-roolit
- Työntekijäkohtainen budjetti
- Hyväksymisprosessi
- Ylimenevän osuuden maksuratkaisu
- Tilitykset ja raportointi
Millaisia automaatioita IDR Pay tarjoaa?
Mikäli yritys ottaa käyttöön myös IDR-laiterekisterin, voidaan rakentaa mitä tahansa event-pohjaisia automaatioprosesseja.
Kuinka tietoturvallinen IDR Pay on?
Mitä integraatioita ohjelmisto tarjoaa?
Tilausten lähettäminen on integroitavissa laitetoimittajan kanssa, jolloin tilauksia ei tarvitse tehdä manuaalisesti.
Voiko ohjelmistoa käyttää itsenäisesti vai vaatiiko sen käyttö IDR-laiterekisterin?
Ei vaadi. IDR-maksuratkaisu toimii itsenäisesti tai yhdessä IDR-laiterekisterin kanssa.
Ajankohtaista
Oma vai rahoitusyhtiön laiterekisteri?
Oma vai rahoitusyhtiön laiterekisteri?Kirjoittaja Mikko LehmusYrityksen IT-laitteet voidaan hankkia monella eri tavalla. Ostamalla suoraan verkkokaupasta, leasing-sopimuksella, osana IT-palveluntarjoajan palvelua tai vaikkapa työntekijän itse tuomana. Laitehallinnan...
Onko teillä IT-laitteiden EOL-prosessi kunnossa?
Onko teillä IT-laitteiden EOL-prosessi kunnossa?Kirjoittaja Mikko LehmusKun organisaationne IT-laitteet tulevat elinkaarensa päähän, ne täytyy kierrättää tai palauttaa leasing-yhtiölle. On valitettavan yleistä, että laitteita kuitenkin unohtuu varastoon pölyttymään...
Tarvitseeko Intune rinnalleen laiterekisterin?
Tarvitseeko Intune rinnalleen laiterekisterin? Kirjoittaja Mikko LehmusMicrosoft Intune on tehokas työkalu päätelaitteiden hallintaan (UEM) ja mobiililaitteiden hallintaan (MDM). Sen varaan ei kuitenkaan kannata jättää IT-laitteiden elinkaaren hallintaa. Miksi? Jatka...
Ota ensimmäinen askel!
Esittelemme ratkaisumme sinulle ja sinä päätät haluatko jatkaa keskustelua kanssamme.
© Copyright – IDR Oy – Yksityisyyden suoja