Laitetietojen jakaminen työntekijöille helpottaa IT-osaston arkea

IT-laitteet vaihtuvat yleensä paljon. Esimerkiksi asiantuntijaroolissa työskentelevällä työntekijällä on usein käytössään erilaisia IT-laitteita, jotka vaihtuvat uusiin keskimäärin 2-4 vuoden sykleissä. Työntekijän vaihtaessa työpaikkaa, sama laite kiertää elinkaarensa aikana useamman työntekijän käytössä. Välillä IT-laitteita varastoidaan jne.

Sekä yksityisen että julkisen sektorin IT-osastot hallinnoivat käytössä olevia IT-laitteitaan erilaisin tavoin. Riippumatta käytössä olevasta ratkaisusta, kaikki kuitenkin painivat saman ongelman kanssa: laitteiden ja työntekijöiden vaihtuuvuus aiheuttaa isoa päänvaivaa.

”Milloin minulle on tullut käytössä olevat laitteet ja milloin saan uudet?”

Tämä on varsin tyypillinen kysymys IT-osastolle. Isommissa organisaatioissa näitä tulee päivittäin useita ellei kymmeniä. Käytössä olevasta laitehallintaratkaisusta riippuen manuaalinen selvitystyö voi vielä paljon aikaa – tämä on kaukana ideaalitilanteesta.

Lisää läpinäkyvyyttä IDR-laiterekisterin avulla

IDR-laiterekisteri tekee laitteiden hallinnasta helppoa ja läpinäkyvää. Samalla se vähenttä IT-osaston manuaalista työtä. Tässä muutama konkreettinen esimerkki:

1. Työntekijä kirjautuu IDR-laiterekisteriin omilla organisaatiotunnuksillaan, esimerkiksi Microsoft O365 -tunnuksilla.
2. Työntekijä näkee automaattisesti IDR-laiterekisteristä hänen käytössä olevat laitteet ja voi itse tarkistaa, milloin mikäkin laite on otettu käyttöön ja milloin laite tulee vaihtumaan uuteen.

IDR-laiterekisterin myötä IT-osaston ei siis enää tarvitse selvitellä laitetietoja työntekijöiden puolesta ja työaikaa voidaan ohjata tuottavampaan tekemiseen. Lisäksi laitteissa kiinni olevien IDR-älytarrojen ansiosta työntekijä voi omien laitetietojen tarkistamisen lisäksi tilata sähköisesti huollon rikkoutuneeseen laitteeseen – vaikka laite ei käynnistyisikään, IDR-älytarra toimii aina.